UCLouvain rekent op Zetes Cards voor sterke toegangscontrole

Met meer dan 30.000 studenten en bijna 6.000 personeelsleden, verdeeld over zeven sites, is UCLouvain de grootste Franstalige universiteit van België. Om al die studenten elk jaar opnieuw van een studentenkaart te voorzien, doet UCLouvain een beroep op de diensten van ZetesCards. Diezelfde leverancier staat ook in voor de productie van de contactloze chipkaarten die toegang verlenen tot de parkings, gebouwen en lokalen van de gerenommeerde onderwijs- en onderzoeksinstelling.

 

« Wij zijn al vijftien jaar een tevreden klant van ZetesCards”, steekt Jean-Pierre Szikora meteen van wal. Als informatica-expert leidt hij ook de projecten met kaarttechnologie bij UCLouvain in goede banen. “Als we het over de identificatie van personen hebben, kan je niet anders dan erkennen dat Zetes die markt aanvoert hier in België. Wij hebben altijd al een goed contact gehad met hen en weten dat we steeds op hun deskundig advies en professionele ondersteuning kunnen rekenen om onze projecten tot een goed einde te brengen. »

ZetesCards, een afdeling van de Zetes Groep, specialiseert zich sinds 1998 in de productie van kaarten voor diverse toepassingen: van betaling tot identificatie, van klantenbeheer tot toegangscontrole. Het bedrijf heeft een eigen faciliteit voor de productie en personalisering van smartcards in België. Daar produceert het dagelijks duizenden chipcards in PVC en polycarbonaat, die in een hoogbeveiligde site geproduceerd worden, voor zowel privé- als overheidsklanten.

 

RFID-chipkaart voor toegangscontrole

 

In 2005 ging UCLouvain een eerste keer in zee met Zetes. Aanleiding was het besluit van de universiteit om het beheer van de betaalparkings op haar site van Louvain-la-Neuve aan een externe firma over te laten. “Om onze studenten en personeelsleden gecontroleerd gebruik te laten maken van die parkings, hadden we een chipkaart met RFID-technologie nodig”, herinnert Jean-Pierre Szikora zich. Met radio frequency identification, kortweg RFID, kan je kaartgegevens contactloos uitlezen. Dat maakt kaarten met zo’n chip uitermate geschikt als toegangsbadge en betaalpas. Tot 2005 werkte UCLouvain met magneetkaarten. Die vereisen wel een zeker contact met de kaartlezer, waardoor ze vlugger verslijten en gemakkelijker beschadigd kunnen raken.

 

Bij de openbare aanbesteding voor dat eerste project kwam Zetes als duidelijke winnaar uit de bus. “Intern beschikten wij toen zelf niet over alle kennis die nodig was om dat project op te starten. Daarom profiteerden we graag van de ruime knowhow van Zetes. Al was het maar om samen met hun consultants het uitgebreide aanbod aan technologieën en producten in de markt te evalueren. Hun deskundige adviezen waren een aanzienlijke hulp bij het analyseren en ontwikkelen van dit project.”

 

Eerste fase: ook contactchip

 

In de eerste fase produceerde Zetes een dual chip card. Lees: een kaart met zowel een RFID-chip, die contactloze identificatie, toegang en betalingen mogelijk maakt, als een contactchip. Met die laatste kan je je met behulp van een pincode ook aanmelden bij een netwerk of apparaat. Het bekendste voorbeeld van een contactchip kaart in België is de elektronische identiteitskaart. “Hetzelfde team dat daarvoor instond, heeft ook de ontwikkeling gedaan van de UCLouvain-kaart”, merkt Jean-Pierre Szikora op. Maar uiteindelijk werd deze contactchip weinig gebruikt en bleek een contactloze chip volledig te voldoen aan de noden. In 2015, bij de vernieuwing van het contract met Zetes, werd de kaart daarom nog maar enkel voorzien van een contactloze chip. “We hebben toen ook van de gelegenheid gebruikgemaakt om, als een van de eerste klanten van Zetes, een nieuwe RFID-chip in gebruik te nemen, die volledig beantwoordt aan de huidige veiligheidsnormen”, voegt Jean-Pierre Szikora nog toe.

 

Contactloze toepassingen bij de vleet

 

In de loop der jaren kwamen er extra toepassingen kwamen voor de contactloze RFID-chip. Naast toegangscontrole voor parkings, wat zonder meer een kritieke applicatie is voor UCLouvain, laat de chipkaart nu ook toegangscontrole toe voor gebouwen en lokalen. Zo krijg je enkel met je chipkaart toegang tot de tien bibliotheken van de universiteit. En ook boeken ontlenen uit die bibliotheken kan enkel met behulp van diezelfde kaart. Alle boeken zijn daartoe voorzien van een RFID-tag. “Het gebruik van de kaart heeft het vroegere uitleenproces vereenvoudigd en vooral gevoelig versneld”, aldus Jean-Pierre Szikora. Bezoekerstatistieken op basis van de toegangscontroles kunnen op termijn ook interessante beleidsinformatie opleveren. Ten slotte kan je de kaart ook gebruiken om te betalen voor de fotokopieën die je daar neemt.

 

Meer dan 30.000 studentenkaarten

 

De toegangskaart met RFID-chip krijgen alle studenten en personeelsleden bij aanvang van hun universitaire studies of loopbaan. UCLouvain vernieuwt die in de regel pas na tien jaar. Daarnaast ontvang je als student elk jaar opnieuw een studentenkaart. Die bewijst dat je officieel ingeschreven bent aan de universiteit en geeft recht op allerlei kortingen, met name voor culturele en sportieve activiteiten.

 

Een jaar of tien geleden besteedde UCLouvain ook de productie van die eenvoudige plastic kaarten zonder chip uit aan ZetesCards. Enkel de identiteitsgegevens en een foto van de student staan erop vermeld, plus zijn inschrijvingsnummer en jaar van inschrijving aan de universiteit.

 

Intussen denkt UCLouvain al aan de ontwikkeling van een derde kaart, die slechts bestemd is voor een beperkte doelgroep van enkele honderden gebruikers. Die toegangskaart moet een sterkere, biometrische beveiliging mogelijk maken voor een aantal specifieke lokalen. “De ontwikkeling van die kaart staat nog in de kinderschoenen. We zijn nog lang niet in productie. Maar we weten dat we op ZetesCards kunnen rekenen om, zodra wij er klaar voor zijn, ook dit project tot een goed einde te helpen brengen”, besluit Jean-Pierre Szikora.